2023年以来，伴随学会会展工作规模迅速扩大，学会加强对相关采购招标工作的管理，进一步规范会展服务和会议用品采购供应商的选择程序。在学会监事会副监事长姚燕、监事会成员徐坚、副理事长王玉忠的主持和监督下，陆续开展了针对 “中国材料大会2022-2023”（深圳）、“中国新材料技术应用大会”（成都）的会议服务、搭建、文件袋、胸牌、证书、会刊印刷品供应单位的招投标和遴选工作。

    通过在学会官网发布招标公告，广泛征集供应单位信息，组织招标专家小组，要求供应商到场答辩；专家认真审阅供应商提供的文件和样品，听取供货单位的情况介绍，并经过认真讨论和研究，科学、严谨地得出评价结论，选出了实力较强、业绩较突出，信誉较好的供货单位。

    学会大宗会议用品和会议服务采购方法的改革，充分发挥了监事会的监督、指导作用，使得学会内部事务性管理工作更加科学、规范、合理，对今后的工作亦起到了示范效果，有力地保障学会在正确的轨道上快速发展。