2018年3月15日下午，在北京金龙潭大饭店召开了中国材料大会2018第一次分会沟通工作会议。会议由中国材料研究学会秘书长韩雅芳主持，34个分会及论坛的分会主席/联系人、学会秘书处全体工作人员共计50余人，出席了此次会议。

首先，韩雅芳秘书长介绍了中国材料大会2018将于7月12-16日在福建省厦门市召开，会议共由31个国内会场、2个国际会场和1个国际论坛组成，并介绍了目前会议的组织情况、大会日程、对各分会的奖励办法以及对贵宾的招待办法等。韩秘书长指出，材料大会是材料界的盛会，成功举办离不开各分会的支持，希望各分会积极发挥自己的优势，积极筹办，改革创新办会模式，互通有无，共同为打造材料界的“盛宴”而努力。


中国会议会展联盟会长李建明针对厦门会展中心会场情况进行了详细的介绍，并了解了各个分会对会场的初步要求，为进一步提高“中国材料大会2018”的现场服务，优化会场分布提供了目标和方向。随后，各分会代表汇报了各自筹备情况，分会的主席或联络人针对各自的实际情况，汇报了目前各自分会的组织工作进展与组织情况、预计参加会议人数（预计参会人数4000余人），并根据往届办会与参会经验提出了一些意见与建议；紧接着，中国材料大会2018的论文出版方分别就期刊特点、出版流程等方面向参会代表进行了简要介绍，并与各个分会初步达成出版意向。


最后，韩雅芳秘书长表达了对参会代表的谢意，感谢各分会对材料大会一如既往的支持，并表示中国材料研究学会作为大会的主办方，一定会结合各位参会代表提出的意见精心组织，统筹安排，撸起袖子加油干，为各位代表提供高标准，高水平，高质量的会议服务。