中国新材料技术应用大会(成都)会务服务项目招标公告

时间:2022/07/08

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中国新材料技术应用大会(成都)

会务服务项目招标公告

 

中国材料研究学会定于2022年9月7-9日在四川省成都市举办“中国新材料技术应用大会”,现需征集为大会提供会务服务合作单位,详细要求如下:

一、项目概况

主办单位:中国材料研究学会

项目名称:中国新材料技术应用大会会务服务项目

时间:2022年9月7-9日(7日报到,二天会议)

地点:四川省成都市锦江宾馆(暂定)

会场设置:主会场及20余个分会场,规模1-2千人 

二、服务内容及安排

1.大会住宿:需提供大会举办地点周边酒店房源(价格需低于携程旅行公示价格);

2.大会交通:参会代表落地点成都机场、火车站、高铁站发大轿车,每20分钟一班送至大会各指定酒店,高峰时需增加班次;自指定酒店至大会场往返;配备贵宾接待小轿车若干;(需达到代表落地点、酒店、会场准确循环);

3.大会餐饮: 9月8日、9日中午大会会场用餐,规模1-2千人;8日主会场茶歇,规模500-800人;

注:需提供用餐菜单(纯肉菜、纯素材、水果、饮品、主食)及提供菜单、茶歇内容报价 /人;

4.大会搭建:大会主席台、背景板、高清投影、室外横幅、彩旗等宣传品印刷、搭建;

5.大会服务:服务人员,包括会场指引人员、贵宾接待人员(高

素质、全程陪同,具有政府会议接待经验)约50人;

三、基本条件

1. 具有相关资质的独立法人单位,注册资本不低于10万元;

2. 具有较强经济实力,具有实际业绩经验;

3. 遵照甲方需求,服从场地管理相关规定,保质保量提供服务;

4. 根据国家相关防疫规定要求,能配合防疫部门做好工作过程中的防疫工作;

5. 为工作方便及降低成本,四川省内单位以及具有全国范围服务能力单位优先;

6. 有能力承担全部服务内容单位优先,也允许根据特长分项应标,承担相应工作。

四、递交文件

1.请将以下文件发送至邮箱:wangjincailiao@126.com

2.单位营业执照复印件

3.单位法人或项目负责人身份证复印件

4.联系人地址、电话、手机、邮箱等信息

5.单位介绍和业绩介绍(3次以上大型会展服务业绩,包括照片)

五、选择程序

学会接到文件后,组织评审小组从中选择符合条件单位进行实际接触与详细谈判,学会作为主体签署合同,委托服务工作。最终确定合作单位不以价低为唯一选择标准,其余单位进入学会供应商库存,优先今后全国范围合作。   

  2022年7月8日